La formation  SAPHIRE est répartie selon 3 statuts :

• Normalien
  L'élève normalien est recruté sur concours et a le statut d'élève fonctionnaire stagiaire.
  En tant que fonctionnaire stagiaire, il a l'obligation d'être sur son lieu de travail et toute absence non justifiée administrativement conduit systématiquement à un retrait de salaire.
  

• Étudiant sur dossier
  L'étudiant sur dossier s'est engagé à suivre la formation.
  

• Normalien en congé sans traitement
  Le normalien en congé sans traitement s'est engagé à suivre les modules qu'il doit repasser.
  
  

Diverses situations possibles
Il peut arriver qu'un élève soit exceptionnellement absent car la vie réserve quelques imprévus.

• Absence due à un événement planifié
  En cas d'absence due à un événement planifié (permis de conduire, rendez-vous chez un spécialiste, ...), l'élève doit avertir par avance le ou les enseignant(s) concerné(s), le secrétariat et la direction SAPHIRE par email.
  

• Absence due à un événement non planifié
  L'élève doit avertir  au plus tôt l'enseignant, le secrétariat et la direction SAPHIRE par email.
  

• En cas d'absence à un TP ou un BE (planifié ou non), l'élève doit impérativement prendre contact le plus rapidement possible avec l'enseignant concerné  pour voir si il est possible de le rattraper et comment (rattrapage du même TP manqué) => voir les conséquences d'une absence en TP ou en BE.
  

D'un point de vue légal, la justification d'une absence fait l'objet de certaines règles. Par exemple, une absence pour raison de santé n'est justifiable administrativement que si elle est attestée par un arrêt de travail ou l'attestation du médecin confirmant un rendez-vous médical. Le justificatif doit être apporté sous 48 h.

En conséquence, les élèves ne doivent donc pas être surpris s'ils reçoivent une convocation de la part du responsable de la formation SAPHIRE, en cas d'absences non justifiées et répétées.